Fax Server (voorheen Catparis RightFax) is wereldwijd marktleider op het gebied van faxserver technologie. Met Fax Server is het mogelijk faxberichten te verzenden en te ontvangen vanaf elke werkplek, Multifunctional Device en diverse applicaties.
Voor organisaties biedt het diverse voordelen om gebruik te maken van een faxserver. Faxberichten versturen kost traditioneel veel tijd. Het document wordt opgemaakt, daarna uitgeprint en dan lopen naar de faxmachine om te document daadwerkelijk te verzenden. Efficiënter is het om een centrale faxoplossing te installeren die het mogelijk maakt om rechtstreeks vanuit uw businessapplicatie faxberichten te versturen. Ook het ontvangen van faxberichten gaat eenvoudig. Uitprinten op een door u aangewezen printer, doorsturen naar gebruikers en/of gebruikers groepen per e-mail of integratie met een Document Informatie Systeem.

De voordelen van een faxserver zijn:

• Faxberichten per e-mail doorsturen naar gebruikers en/of gebruikers groepen
• Faxberichten verzenden net zo makkelijk als printen
• Faxintegratie met uw telefooncentrale ( ook VoIP )
• Faxberichten versturen rechtstreeks vanaf uw MFP device
• Faxberichten versturen vanuit Officeapplicaties / e-mail / ERP software zoals SAP & Oracle
• Vanuit Exchange en Lotus Notes faxberichten versturen als bijlage
• Volledige SharePoint integratie
• Volledig schaalbare omgeving creëren
• Besparing op beheerskosten

De faxserver & MFP

Steeds meer organisaties vervangen oude printer, scanner en kopieerapparaten voor een Multifuncional Device (MFP). De voordelen van zo’n oplossing is evident. Beheerskosten worden verlaagd doordat er geen diverse apparaten meer nodig zijn, maar alles verenigd is in 1 MFP. Om maar niet te spreken over besparing op kantoorruimte, onderdelen en supplies.Faxberichten verzenden vanaf een MFP is mogelijk. Hiervoor dient elke MFP te worden voorzien van een faxkaart en een analoge faxlijn. Dit is niet wenselijk daar er dure telefoonlijnen moeten worden door gepatched, beheerskosten oplopen en er geen inzicht is in het totale faxverkeer. Indien u gebruik maakt van een digitale telefooncentrale of, zoals steeds meer voorkomt, VoIP gebaseerde centrales, is er een uitdaging.RightFax kan naadloos geïntegreerd worden met vrijwel elk type MFP. De werking is gemakkelijk. Faxberichten kunnen via de menustructuur van de MFP rechtstreeks gescand worden naar de Fax Server en deze zorgt voor de verzending. Alles IP gebaseerd.De voordelen van een faxserver in combinatie met een MFP zijn ondermeer:

• Besparing op telefoonlijnen
• Volledig te integreren binnen uw IP omgeving
• Gebruikmakend van de menustructuren van uw MFP
• Volledige controle over het faxverkeer van uw onderneming
• Faxberichten worden elektronisch bewaard
• Faxberichten kunnen direct doorgestuurd worden naar de mailbox van de gebruikers
• Verlaging van de beheerskosten